Санкт-Петербург
Выборгская наб.61, оф 313
Круглосуточно
Получите консультацию
Пн-Пт с 9-30 до 18-30
Рекламное агентствоО насБлог

Роль хостес в жизни выставок и мероприятий.

► Дата публикации: 18/02/2022

 

Изначально многие ошибочно связывают хостес исключительно с гостиничным и ресторанным бизнесом. Но это давно не так! Эта профессия давно вышла за границы индустрии гостеприимства и питания. Сегодня к услугам внештатного хостес прибегают во многих случаях. Их привлекают для участия в конференциях, форумах, бизнес-встречах, выставках, фестивалях — для деловых, маркетинговых, развлекательных и даже спортивных ивентов. 

Поэтому, если перед вашей компанией стоит задача принять участие, например, в выставке, или вы планируете провести корпоративное мероприятие и хотите, чтобы ваши клиенты и партнеры высоко оценили его, то вы непременно должны обеспечить для них комфортную атмосферу и уделить им должное внимание.  В решении такой задачи и достижении намеченной цели вам помогут подготовленные и обученные хостес.
Именно они профессионально презентуют ваш продукт или услугу и ответят на вопросы заинтересовавшихся клиентов. Кроме того, их присутствие сделает обстановку мероприятия более непринужденной, а, значит, и более комфортной для каждого из участников
.

 

Почему хостес – залог успеха вашего мероприятия, и в чем заключается их функционал? 

 

Все дело в том, что нанимать и содержать постоянного штатного сотрудника для проведения различных корпоративных мероприятий, которые проводятся с некоторой периодичностью, в разных городах и локациях, невыгодно. Тут-то и приходят на помощь специально обученные и отобранные молодые люди, выполняющие обязанности администратора. Хостес в BTL - лицо компании. Их приглашают для работы на выставках, конференциях, фестивалях, форумах, при проведении презентаций нового продукта и на других развлекательных, деловых или рекламных проектах. Поэтому и обязанности хостес зависят от характера мероприятия и специфики представляемого продукта. 

 

Хостес могут:

  • регистрировать гостей;
  • координировать посетителей по площадкам мероприятия;
  • консультировать по продукции или услугам компании;
  • в процессе мероприятия, вручать подарки, награды;
  • распространять рекламные материалы;
  • развлекать посетителей в lunch-зоне и другое.

Как же найти и подобрать этих чудо-сотрудников?

 

Существует несколько основных вариантов привлечения хостес. И у каждого есть свои плюсы и минусы.


Набрать команду самостоятельно

Вы можете самостоятельно набрать команду, обратившись, например, к открытым модельным базам, hr-ресурсам, социальным сетям и on-line площадкам.  К плюсам данного выбора можно отнести относительно невысокую стоимость сотрудников. И это, пожалуй, все. При этом, минусов гораздо больше. Это и масса затраченного времени на поиск подходящей кандидатуры. И отсутствие каких-либо гарантий, потому что все отношения, как правило, держатся на «честном слове». Кроме того, очень высоки риски сорвать запланированное мероприятие, ведь даже проведение живого кастинга не исключает возможности получить в итоге «кота в мешке»! Поэтому сто раз подумайте и оцените все «за» и «против», прежде чем самостоятельно заниматься поиском «лица» вашей компании.

 

Воспользоваться услугами менеджера-фрилансера

 

Вы можете воспользоваться услугами менеджера-фрилансера. Этот специалист выполняет роль агента, который самостоятельно ведет поиск и отбор хостес для компании по заданным параметрам. И ключевое слово здесь, конечно, самостоятельно. Дело в том, что фрилансер – это частный специалист. И, как правило, об уровне его профессионализма вы можете узнать, лишь с его слов или же по характеристикам и отзывам довольных и не очень заказчиков. К плюсам данного выбора можно отнести, опять же, относительно невысокую стоимость, а также сокращение временных затрат по поиску сотрудника. К минусам - огромные риски срыва и отсутствие «железных» гарантий. Ведь не исключено, что перед вами окажется рекрутер вообще без опыта работы в данной сфере, который просто не справится с задачей подобрать грамотный, профессиональный персонал.

 


Обратиться к профессионалам

 

И, наконец, вы можете обратиться к профессионалам своего дела!  Рекламные агентства уже давно зарекомендовали себя как надежные посредники между работодателями и соискателями. Ключевое слово здесь «надежный» подрядчик.  Если вы ищете максимально дешевый персонал, то этот путь явно для вас не подойдет. Если же вам важно подобрать максимально эффективные кадры, смело обращайтесь к профессионалам! Они сберегут ваше драгоценное время и подберут ответственных и опытных сотрудников для вашего мероприятия. При этом сделают это с высочайшей степенью надежности. Профессиональные и компетентные специалисты осуществят координацию вашего проекта 24/7. В случае форс-мажорных ситуаций, грамотная команда бэкап, обеспечит выполнение проекта в установленные сроки и с высоким качеством. Таким образом, риски срыва сведены к нулю! Все эти факторы с лихвой оправдывают стоимость услуги по подбору идеального именно для вас хостес. И, поэтому, обратиться к специалистам – это единственно правильное решение!


 

Итак, если вы привыкли доверять профессионалам, и вам необходимы ответственные и компетентные хостес для вашего мероприятия, то наша команда с радостью возьмется за реализацию вашего проекта.

С целью повысить качество услуг хостес, проведем все необходимые кастинги и тренинги, которые в полной мере подготовят ответственную и рабочую команду к встрече с целевой аудиторией. И это важно для положительного результата. Ведь именно благодаря грамотно подобранным специалистам, гораздо больше людей захотят продолжить общение с вами. А именно это и ценно! 

 

ИДЕАЛЬНЫЙ хостес от рекламного агентства Concord-Media. Какой он?

 

Наши хостес:

  • привлекательные внешне, презентабельные; 
  • коммуникабельные, приветливые и доброжелательные, ведущие общение исключительно в позитивном ключе;
  • умеющие профессионально поддержать разговор, заинтересовать собеседника и ответить на все вопросы, интересующие посетителей мероприятия;
  • обладающие организаторскими способностями, умеющие справляться с разноплановыми задачами административного характера, способные непринужденно выходить из конфликтных ситуаций и разрешать форс-мажорные ситуации на проекте;
  • владеющие иностранными языками, чтобы суметь поддержать беседу с зарубежными гостями, в том случае, когда их присутствие возможно.

Если вашей компании, продукту или услуге требуется качественное и эффектное сопровождение, смело обращайтесь в наше рекламное агентство Concord-Media и мы с радостью поможем в этом. Для этого, свяжитесь с нами любым удобным для вас способом:

Позвонить: +7 (812) 245-30-30

Написать: info@concord.media 

Спросить через on-line чат или форму обратной связи на нашем сайте https://concord.media